Seit 02.08.2026 aktiv — Nächste Frist: 02.12.2026

EU AI Act Checkliste für Kanzleien

4 Schritte, die Sie jetzt dokumentieren müssen — bevor Art. 4 und Art. 99 zum Problem werden.

Warum jetzt? Seit 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten (Art. 50) — Bußgelder bis 35 Mio. Euro oder 7 % Jahresumsatz (Art. 99) sind möglich. Art. 4 (KI-Kompetenzpflicht) gilt seit 02.02.2025. Wer keine Dokumentation hat, erklärt im Prüffall: Wir wussten es — und haben nichts getan. Nächste Frist: 02.12.2026 — maschinenlesbare Kennzeichnung für generative Systeme, die vorher auf dem Markt waren. Weitere Fristen: 02.12.2027 (Hochrisiko Anhang III), 02.08.2028 (eingebettete Hochrisiko-KI).

Was die Checkliste abdeckt:

1

KI-Inventar erstellen

Vorlage: alle KI-Tools, Einsatzzweck, Mandantendaten ja/nein — ein Dokument, das Sie vorlegen können.

2

Risikoklasse bestimmen

Typische Kanzlei-KI = minimal/begrenzt. Aber: Dokumentation bleibt Pflicht. Tabelle zum Ausfüllen.

3

§203 StGB prüfen

AVV ist nicht gleich §203-Schutz. Checkliste: Sub-Prozessoren, Training-Opt-out, Zugriffskontrolle.

4

3 Maßnahmen vor 02.12.2026

KI-Inventar anlegen, Kurzschulung dokumentieren (30 Min. reicht), AVV + Sub-Prozessoren anfordern.

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