KI für Ergotherapie: Therapiedokumentation und SGB V-Abrechnung 2026

Ergotherapeuten verbringen bis zu 30% ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation. KI automatisiert Befundung, Abrechnung und Therapieplanung.


KI-Anwendungen für Ergotherapiepraxen

1. SGB V §124-konforme Heilmittelabrechnung

GKV-Abrechnung automatisch erstellen:
- Ergotherapeutische Verordnungen automatisch prüfen (HeilM-RL §7)
- Abrechnungspositionen automatisch zuordnen (Ergotherapie ES1-ES5)
- Heil- und Kostenpläne automatisch erstellen (HKP nach §32 SGB V)
- Mehrfachverordnungen automatisch tracken
- Zuzahlungsbefreiungen automatisch prüfen

2. ICF-konforme Befundung und Diagnostik

Internationales Klassifikationssystem automatisieren:
- ICF-Befundbögen automatisch ausfüllen (WHO ICF 2001)
- Aktivitäts- und Partizipationseinschränkungen automatisch dokumentieren
- ADL-Assessments automatisch auswerten (FIM, AMPS, COPM)
- Zielformulierungen automatisch SMART-konform
- Verlaufsdokumentation automatisch strukturieren

3. Hilfsmittelversorgung automatisieren

SGB V §33-konforme Versorgung koordinieren:
- Hilfsmittelempfehlungen automatisch aus Befund ableiten (SGB V §33)
- Sanitätshäuser automatisch kontaktieren
- Genehmigungsprozesse automatisch verfolgen
- Hilfsmittelanpassung automatisch dokumentieren
- Kostenvoranschläge automatisch prüfen

4. Praxismanagement und Terminplanung

Praxisbetrieb optimieren:
- Heimbesuche automatisch in Touren einplanen
- Therapiematerialien automatisch für Hausaufgaben erstellen
- Eltern- und Angehörigenkommunikation automatisch
- Supervisionsberichte für Berufsanfänger automatisch
- Fortbildungsplanung automatisch nach Punktesystem

5. DSGVO-konforme Patientenaktenführung

Patientendaten sicher verwalten:
- Schweigepflicht automatisch überwachen (§ 203 StGB)
- Einwilligungen automatisch dokumentieren (DSGVO Art.6 Abs.1a)
- Aufbewahrungsfristen automatisch (§ 10 MBO-Ergo: 10 Jahre)
- Löschroutinen automatisch nach Fristablauf
- Datenschutzauskunft automatisch erstellen


ROI-Beispiel: Ergotherapiepraxis, 3 Therapeuten, 200 Patienten/Monat, €280.000 Jahresumsatz

Hebel Monatliche Wirkung
Dokumentation automatisch (8h/Woche gespart) €3.200
Abrechnungsfehler eliminiert (-15% Rückläufer) €2.100
Hilfsmittelversorgung automatisch €1.400
Terminoptimierung €1.100
Gesamt ~€7.800/Monat

KI-Tools: €250–450/Monat. ROI 17–30x.


Nächster Schritt

Wenn Sie Ihre Ergotherapiepraxis mit KI effizienter machen wollen:

Managed-Agent-Service — wir implementieren SGB V §124/HeilM-RL/ICF-konforme KI-Systeme für Ergotherapiepraxen. 650 €/Monat.

Oder lernen Sie den Aufbau selbst: KI-Kurs Warteliste.

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