10 KI-Prompt-Vorlagen für Kanzleien und Steuerberater — sofort einsetzbar

Gute KI-Ergebnisse kommen aus guten Prompts. Das ist die wichtigste Lektion aus zwei Jahren produktivem KI-Einsatz in Kanzleien.

Hier sind zehn Prompts, die direkt funktionieren — kopieren, anpassen, verwenden. Alle getestet mit Claude 3.5 Sonnet und ChatGPT-4o.

Allgemeine Hinweise zur Nutzung

Diese Prompts verwenden [PLATZHALTER] für Dinge, die Sie selbst ausfüllen. Ersetzen Sie alle Platzhalter vor dem Absenden.

Für sensible Mandantendaten: Enterprise-Account oder lokales Modell nutzen (Consumer-Accounts ohne Training-Opt-out sind für Mandantendaten nicht geeignet — Details im Datenschutz-Blog).

1. Einspruch gegen Steuerbescheid — Ersterfassung

Du hilfst mir, einen Einspruch gegen einen Steuerbescheid zu strukturieren.

Sachverhalt: [Kurze Beschreibung — z.B. "Betriebsausgaben in Höhe von X EUR wurden nicht anerkannt"]

Steuerart: [z.B. Einkommensteuer 2024]
Zugestellter Bescheid vom: [Datum]
Einspruchsfrist: [Datum]

Erstelle:
1. Eine Gliederung des Einspruchs (Abschnitte)
2. Die Kernargumente, die ich ansprechen sollte
3. Einen Eröffnungssatz für den formellen Einspruch

Hinweis: Du erstellst einen Entwurf. Die rechtliche Prüfung nehme ich selbst vor.

2. Mandantenbrief — Ergebnisübermittlung

Verfasse einen professionellen Mandantenbrief.

Anlass: [z.B. Übermittlung Steuerbescheid / Besprechungsergebnis / Vertragsabschluss]
Kernbotschaft: [Was soll der Mandant wissen?]
Nächste Schritte: [Was passiert als nächstes, was muss der Mandant tun?]
Tonalität: Sachlich-freundlich, nicht zu formal, kein Juristendeutsch

Länge: max. 250 Wörter
Struktur: Einleitung, Ergebnis, nächste Schritte, Abschluss

3. Vertragsprüfung — strukturierte Kurzanalyse

Analysiere den folgenden Vertragsabschnitt:

[VERTRAGSTEXT EINFÜGEN]

Erstelle eine strukturierte Analyse:
1. Kernregelung (1-2 Sätze: was wird hier geregelt?)
2. Auffälligkeiten (Klauseln, die vom Standard abweichen)
3. Fehlende Regelungen (was fehlt typischerweise in dieser Vertragsart?)
4. Offene Fragen (was muss ich rechtlich noch prüfen?)

Hinweis: Du bist ein Analyse-Assistent, kein Rechtsberater. Deine Ausgabe ist Grundlage für meine eigene Prüfung, nicht Ersatz dafür.

4. Protokoll aus Stichpunkten generieren

Erstelle ein strukturiertes Besprechungsprotokoll aus folgenden Stichpunkten:

Datum: [DATUM]
Teilnehmer: [NAMEN/ROLLEN]
Thema: [HAUPTTHEMA]

Stichpunkte:
[STICHPUNKTE AUS DEM GESPRÄCH]

Format:
- Datum, Teilnehmer, Ort
- Zusammenfassung (3-4 Sätze)
- Beschlüsse/Vereinbarungen (nummerierte Liste)
- Offene Punkte / Nächste Schritte (mit Verantwortlichen wenn bekannt)
- Nächster Termin falls vereinbart

Sachlich, keine Ausschmückungen, direkte Sprache.

5. Fristen aus Dokument extrahieren

Extrahiere alle relevanten Fristen und Termine aus dem folgenden Dokument:

[DOKUMENT EINFÜGEN]

Gib aus:
- Datum/Frist (exakt wie im Dokument)
- Bezeichnung (worum geht es?)
- Betroffene Partei
- Konsequenz bei Versäumnis (sofern genannt)

Sortierung: chronologisch
Format: Tabelle

Wichtig: Nur extrahieren, was explizit im Dokument steht — nichts ableiten oder berechnen.

6. Sachverhalt für Schriftsatz aufbereiten

Bereite den folgenden Sachverhalt für einen Gerichtsschriftsatz auf.

Roher Sachverhalt (als Stichpunkte oder freier Text):
[SACHVERHALT]

Erstelle:
1. Chronologische Sachverhaltsdarstellung (sachlich, präzise, ohne Wertungen)
2. Zentrale Streitpunkte (was ist zwischen den Parteien wirklich strittig?)
3. Mögliche Beweismittel (was könnte ich zur Untermauerung einreichen?)

Sprache: Juridisch präzise, keine Umgangssprache. Aktiv statt passiv.

7. E-Mail-Entwurf Erstanfrage beantworten

Verfasse eine professionelle Antwort auf folgende Mandantenanfrage.

Anfrage des Mandanten:
[ANFRAGE EINFÜGEN]

Meine Position / Was ich antworten möchte:
[EIGENE STICHPUNKTE]

Vorgaben:
- Max. 200 Wörter
- Sachlich, klar, keine Floskeln
- Konkreter nächster Schritt am Ende
- Wenn ich weitere Informationen brauche: gezielt danach fragen (max. 2 Fragen)

8. Zusammenfassung langer Dokumente

Fasse das folgende Dokument zusammen.

[DOKUMENT EINFÜGEN]

Ausgabe:
1. Kernaussage (1 Satz)
2. Zusammenfassung (max. 150 Wörter)
3. Für mich relevante Punkte: [KONTEXT ANGEBEN — z.B. "Ich bin Steuerberater des Unternehmens X"]
4. Was fehlt oder unklar ist

Halte dich an den Text. Keine Interpretationen oder Empfehlungen — nur Zusammenfassung und Identifikation relevanter Stellen.

9. Recherche-Briefing für Mitarbeiter

Erstelle ein klares Recherche-Briefing für einen Mitarbeiter zu folgendem Thema:

Thema: [z.B. "Aktuelle Rechtsprechung BGH zur Betriebsstättenbegründung durch Home-Office 2024/2025"]
Ziel der Recherche: [Was soll damit entschieden werden?]
Zeitrahmen: [Bis wann?]

Briefing soll enthalten:
1. Präzise Rechercheaufgabe (was genau suchen?)
2. Empfohlene Quellen (Datenbanken, Texte)
3. Erwartetes Ergebnis-Format (Memo, Tabelle, etc.)
4. Abgrenzung: Was gehört NICHT dazu?

10. Mandantenpräsentation strukturieren

Ich halte eine Präsentation für einen Mandanten zum Thema: [THEMA]

Mandant: [Kurzbeschreibung — z.B. "GmbH-Geschäftsführer, nicht juristisch vorgebildet"]
Ziel der Präsentation: [Was soll der Mandant danach wissen / entscheiden können?]
Zeitrahmen: [z.B. 20 Minuten]

Erstelle:
1. Gliederung (5-7 Folien/Abschnitte)
2. Kernbotschaft pro Abschnitt (1 Satz)
3. Die 3 wichtigsten Punkte, die der Mandant mitnehmen soll
4. Fragen, die er wahrscheinlich stellen wird

Verständlich für Nicht-Juristen. Keine Fachbegriffe ohne Erklärung.

Wie man diese Prompts verbessert

Diese Prompts sind ein Startpunkt, keine Endlösung. Wer den nächsten Schritt machen will — eigene Prompts für spezifische Kanzlei-Workflows bauen, die zuverlässig gute Ergebnisse liefern:

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Alle Prompts getestet mit Claude 3.5 Sonnet (Anthropic) und GPT-4o (OpenAI). Funktioniert mit allen modernen Sprachmodellen. Letzte Aktualisierung: September 2026.