n8n Cloud kostet €960 im Jahr — wir hosten es für €650/Monat selbst (mit AI drauf)

n8n ist das beste Workflow-Automatisierungs-Tool das es gerade gibt. Visuell, leistungsfähig, für Nicht-Entwickler nutzbar. Die Cloud-Version hat aber einen Haken: sie ist teuer, die Daten liegen extern, und bei komplexen Workflows stoßen Sie schnell an Limits.

Wir betreiben n8n selbst — auf eigenen Servern, mit DATEV-Anbindung, mit lokalem LLM als "Gehirn" dahinter. Das funktioniert.

Was n8n für Kanzleien kann

Automatisierung war früher Programmierung. n8n macht daraus einen visuellen Editor:

• Belege automatisch einlesen: E-Mail kommt rein → PDF extrahieren → OCR → Buchungsvorschlag → DATEV
• Fristen-Erinnerungen: Supabase-Datenbank mit Abgabeterminen → n8n schaut täglich → WhatsApp/E-Mail wenn 14 Tage vorher
• Mandanten-Kommunikation: Formular-Eingang → Bestätigung → Zuordnung zu Sachbearbeiter → Wiedervorlage
• Monatsabschluss-Checkliste: n8n startet am 1. jeden Monats, fragt alle Systeme ab, gibt Ampel-Status

Das sind keine Zukunftspläne. Das läuft bei uns produktiv.

Warum selbst hosten?

Datenschutz: DATEV-Daten gehören in Ihre Infrastruktur, nicht in die Cloud eines US-Anbieters. Bei Self-Hosting behalten Sie die volle Kontrolle über Datenflüsse — ein wesentlicher Faktor für Ihr DSGVO-Setup (konkrete Umsetzung abhängig von Ihrer Infrastruktur und Ihrem Datenschutzbeauftragten).

Kosten: n8n Cloud Professional kostet €840-1.200/Jahr. Ein eigener VPS für n8n: €15-25/Monat. Die Einrichtung amortisiert sich nach einem Jahr.

Keine Workflow-Limits: Cloud hat Limits bei gleichzeitigen Executions. Selbst-gehostet nicht.

Lokales LLM: Wir können einen lokalen Sprachmodel-Server dazuschalten. Dokumente werden lokal analysiert — kein Datentransfer zu OpenAI oder Anthropic.

Was wir bieten

n8n Managed Self-Hosted: €650/Monat

Was das umfasst:
- Setup auf Ihrem Server oder unserem (EU-Rechenzentrum)
- Drei DATEV-Workflows nach Ihrer Wahl (Belege, Fristen, Mandanten-Kommunikation)
- Lokaler LLM-Server für Dokument-Analyse (auf Wunsch)
- Monitoring + Wartung + Updates
- Ihr n8n, Ihre Daten, Ihre Kontrolle

Einmalig-Paket (wenn Sie es selbst betreiben wollen): Setup + Schulung für €1.800 Festpreis.

Für wen das passt

Kanzleien mit 5-50 Mitarbeitern, die:
- Wiederkehrende manuelle Prozesse haben (Belege, Fristen, Kommunikation)
- DATEV nutzen und Daten nicht in externe Clouds geben wollen
- Bereit sind in digitale Infrastruktur zu investieren

Für kleinere Kanzleien mit 1-3 Mitarbeitern lohnt sich das wirtschaftlich meistens noch nicht — dann empfehlen wir ein kostenloses Erstgespräch um zu prüfen was sinnvoll ist.

Interesse? Kostenloses 15-Minuten-Gespräch buchen: agentic-movers.com/#contact

Wir zeigen Ihnen live wie n8n mit DATEV-Daten funktioniert.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Datenschutzberatung dar. Prüfen Sie konkrete Anforderungen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.